Казначейство группы компаний

Было: Казначейство крупной компании управляет более, чем 100 счетами, в казначействе работают 10 различных сотрудников, каждый распоряжается группой токенов и сим-карт. Постоянно возникают задержки обработки платежей из-за трудностей ручного управления. Высок риск ошибок и фрода. В связи с эпидемией короновируса бухгалтеры переведены на работу из дома. При необходимости передать управление счетами новому сотруднику процедура занимает несколько дней.

Задача: Необходимо обеспечить безопасное управление более, чем 100 банковскими счетами удаленно из единого центра. Решить проблему долгого ручного переключения между счетами, контролировать права доступа.

Решение:

1. Система управления счетами вместе с токенами и сим-картами размещается в дата-центре Заказчика;

2. Бухгалтерии настраивается удаленный доступ к системе управления банковскими счетами;

3. Руководству казначейством передается онлайн управление правами доступа пользователей, возможности мгновенной блокировки подозрительных действий.

Результат:

1. Прозрачность и оперативный контроль у руководства над транзакциями и действиями сотрудников финотдела;

2. Увеличение скорости работы казначейства в 2 раза. Обработкой платежей занимается 6 сотрудников вместо 10;

3. Существенно снижены риски фрода.

Было: Компания-поставщик медицинского оборудования на регулярной основе участвует в госторгах и является участником цепочки поставщиков медоборудования в госучреждения. Компания периодически становится объектом проверок ФАС, налоговой службы, прежде всего в связи с претензиями к контрагентам. Несколько раз компания была вынуждена приостановить деятельность вследствие изъятия серверов компании в рамках полицейских проверок. Компании удается защитить свою правоту в суде, но издержки для бизнеса очень высоки.

Задача: Необходимость обеспечить безопасное участие в госторгах, защитить корпоративную информацию и бизнес-процессы в случае проверок и изъятий.

Решение:

1. Бухгалтерии настраивается удаленный доступ к системе управления банковскими счетами;

2. Сервера управления, токены и сим-карты размещаются в защищенном дата-центре в Германии;

3. При управлении счетами обеспечивается автоматическая смена MAC и IP адресов, бухгалтерия обменивается рабочей информацией с контрагентами по защищенному мессенджеру.

Результат:


1. Беспрепятственная работа в участии и реализации контрактов по госторгам;

2. Удобная и мобильная организация удаленной работы бухгалтерии из любой точки.